Апостиль документів у США для українців: як підготувати документи для України

Якщо ви плануєте використовувати американські документи в Україні, вам, ймовірно, знадобиться апостиль. Апостиль – це спеціальний штамп, який підтверджує дійсність підпису, печатки та статусу особи, яка підписала документ. Він робить документ юридично дійсним в інших країнах, що підписали Гаазьку конвенцію 1961 року, включаючи Україну. У цій статті ми детально розглянемо процес отримання апостилю на документи в США для українців, пояснимо, де його замовити, та розкажемо, які документи найчастіше потребують апостилю для України.

Що таке апостиль і навіщо він потрібен українцям?

Апостиль підтверджує автентичність офіційного документа, виданого в США, і робить його дійсним для використання в Україні. Це необхідно для:

• Офіційного визнання документа. Наприклад, свідоцтв про народження, шлюб або смерть.
• Подання документів до державних установ в Україні. Це може бути потрібно для оформлення спадщини, вступу до навчальних закладів або отримання пенсійних виплат.
• Легалізації для юридичних і комерційних цілей. Наприклад, договорів, довіреностей, установчих документів компаній.

Де замовити апостиль у США?

У США апостиль видають два органи:

1. Секретар штату (Secretary of State).
   • Відповідає за апостилювання документів, виданих на рівні штату:
     • Свідоцтва про народження, шлюб і смерть.
     • Дипломи, атестати, навчальні сертифікати.
     • Нотаріально засвідчені документи.
   • Як замовити:
     • Зверніться до офісу Секретаря штату, де було видано документ.
     • Заповніть форму запиту на апостиль.
     • Сплатіть державний збір (зазвичай від $10 до $25).
     • Надайте оригінал документа або нотаріально засвідчену копію.
2. Державний департамент США (U.S. Department of State).
   • Апостилює федеральні документи, включаючи:
     • Довідки про несудимість від ФБР.
     • Федеральні нотаріальні засвідчення.
   • Як замовити:
     • Відвідайте офіційний сайт Держдепу: U.S. Department of State
     • Заповніть форму запиту DS-4194.
     • Сплатіть збір ($20 за документ).
     • Відправте документ поштою до офісу Держдепу в Вашингтоні.

Які документи найчастіше потребують апостилю для України?

1. Особисті документи:
   • Свідоцтва про народження, шлюб, смерть. Для оформлення громадянства, спадщини або інших сімейних питань в Україні.
   • Свідоцтва про розлучення. Для підтвердження сімейного статусу в офіційних установах.
   • Зміна імені. Для визнання нового імені або прізвища в Україні.
2. Освітні документи:
   • Дипломи, атестати, сертифікати. Для вступу до навчальних закладів або підтвердження кваліфікації в Україні.
   • Табелі, додатки до дипломів. Для підтвердження успішності та завершення навчання.
3. Юридичні та комерційні документи:
   • Довіреності, заповіти. Для представництва інтересів в Україні.
   • Установчі документи компаній. Для ведення бізнесу в Україні.
   • Контракти та договори. Для визнання їх дійсності в юридичних справах.
4. Довідки:
   • Довідки про несудимість (FBI Background Check). Для оформлення віз, дозволів на проживання або працевлаштування в Україні.
   • Медичні довідки. Для оформлення опіки або усиновлення.

Як правильно підготувати документи для апостилю?

• Переконайтеся, що документ є оригінальним або нотаріально засвідченою копією.
• Перевірте, чи підпис особи на документі є дійсною та верифікованою нотаріусом.
• Переконайтесь, що документ видано у тому штаті, де будете замовляти апостиль. Якщо документ видано в Каліфорнії, апостиль можна отримати тільки в офісі Секретаря штату Каліфорнія.
• Зробить переклад документу українською мовою, якщо це потрібно для подання в Україні.

Скільки часу займає отримання апостилю в США?

• Через офіс Секретаря штату: від 1 до 15 робочих днів, залежно від штату.
• Через Державний департамент США: до 6 тижнів через велику кількість запитів.
• Прискорена обробка: можлива за додаткову плату або через посередників.

Поради щодо подання документів з апостилем в Україні

• Перекладіть документи на українську мову. Переклад має бути офіційно засвідчений.
• Зверніться до нотаріуса для засвідчення перекладу.
• Підготуйте комплект документів відповідно до вимог установи в Україні, куди ви подаєте документи.

Звертайтесь за допомогою!

Отримання апостилю на документи в США для використання в Україні – це складний процес, який вимагає уважності до деталей. Notarypublic24.online пропонує повний спектр послуг у США:

• Консультації щодо апостилювання. Ми допоможемо вам зрозуміти всі вимоги та процеси.
• Допомога в отриманні апостилю в США. Заощадьте час і зусилля, доручивши це професіоналам.
• Нотаріальне засвідчення документів в США. Легалізація для офіційного використання в Україні.

Чому обирають Notarypublic24.online?

• Швидко та надійно. Ми знаємо всі вимоги до документів з апостилем у США.
• Професіоналізм. Наша команда має великий досвід у сфері нотаріальних послуг.
• Зручне замовлення онлайн.

Зв’яжіться з нами сьогодні через Notarypublic24.online, щоб отримати консультацію та скористатися нотаріальними послугами в США!