Бухгалтерское программное обеспечение — это не просто необходимое зло. Он предоставляет множество функций, которые могут помочь вам вести свой бизнес более гладко. От автоматизации выставления счетов до управления денежными потоками — вот основные способы, которыми ваш бизнес может извлечь выгоду из программного обеспечения для бухгалтерского учета.
- Сохраняйте контроль над своими финансами. Управлять своими личными финансами на лету — это одно, но вам нужно что-то более формальное при ведении бизнеса. Ручка, бумага и электронные таблицы могут быть в порядке, но они не дадут вам понимания бухгалтерского программного обеспечения. Программное обеспечение для бухгалтерского учета организует и хранит ваши финансовые данные в одном месте. Это позволяет вам получить полное представление о финансовых показателях вашего бизнеса в режиме реального времени.
- Автоматизируйте выставление счетов. Чтобы обеспечить поток денежных средств и рост вашего бизнеса, вы должны своевременно выставлять счета клиентам. Чем дольше вы ждете, тем сложнее может быть сбор. Многие из лучших бухгалтерских программ таких как программа БАС бухгалтерия ПРОФ позволяют автоматизировать выставление счетов. Вы можете создавать повторяющиеся счета, отправлять последующие напоминания и принимать цифровые платежи непосредственно из счетов. Вы также можете отслеживать неоплаченные счета и предлагать скидки за досрочную оплату.
- Отслеживайте расходы: наличные — это главное для малого бизнеса. Распространенной ошибкой бухгалтерского учета является неспособность точно отследить расходы бизнеса, и последнее, что вы хотите, — это столкнуться с нехваткой денежных средств, потому что расходы не в порядке. Бухгалтерское программное обеспечение может помочь вам предотвратить этот сценарий, автоматизировав отслеживание расходов. С помощью программного обеспечения вы можете сканировать и записывать квитанции, а также отслеживать пробег и расходы, понесенные от имени клиентов.
- Сверка банковских выписок: основной функцией программного обеспечения для бухгалтерского учета является возможность подключения к вашим банковским счетам. С его помощью вы можете получить доступ к своим банковским выпискам непосредственно из вашего бухгалтерского программного обеспечения. Вы также можете автоматически сопоставлять и сверять банковские транзакции.
- Поддерживает вас на хорошем счету: подача налоговой декларации достаточно сложна, но для малого бизнеса может быть еще сложнее поддерживать соответствие. Бухгалтерское программное обеспечение делает это проще. Многие из лучших бухгалтерских программ автоматически рассчитывают налог с продаж и подготавливают для вас налоговые формы.
- Отчетность и анализ. По мере того, как вы ведете свой бизнес, ваше бухгалтерское программное обеспечение собирает много данных благодаря интеграции с вашими POS, CRM и другими бизнес-приложениями. Это дает вам глубокое понимание вашего бизнеса. Большинство бухгалтерских программ предлагают функции отчетности, позволяющие легко анализировать данные и отслеживать эффективность.
- Управляйте запасами: независимо от того, управляете ли вы розничным магазином или работаете только в Интернете, вам необходимо следить за своими запасами. Вы же не хотите, чтобы у вас закончился популярный товар или вы купили тот, который томится на полках. Бухгалтерское программное обеспечение может помочь в этом, даже автоматизируя процесс заказа. С помощью программного обеспечения для бухгалтерского учета вы можете отслеживать проданные продукты, устанавливать пороги повторного заказа и создавать отчеты о том, какие товары идут хорошо, а какие нет.
- Простое сотрудничество с вашим бухгалтером: когда вы используете программное обеспечение для бухгалтерского учета, ваши финансы организованы в одном централизованном месте. Сканируются квитанции, заполняются налоговые формы и отслеживаются запасы. Это значительно облегчает работу бухгалтера. Многие бухгалтерские программы предоставляют вашему бухгалтеру бесплатный доступ к программе. Это также освобождает время, необходимое для сбора документов и информации, необходимой вашему бухгалтеру.
- Круглосуточный доступ : большинство бухгалтерских программ находятся в облаке, что означает, что к ним можно получить доступ из любого места, где есть подключение к Интернету. Это означает, что вы можете проверять продажи, принимать платежи и составлять отчеты в любое время и в любом месте.