Система управления проектами – это совокупность организационных и технологических процедур, методов, технологий и инструментов, которые помогают принимать управленческие решения и повышать их эффективность. Однако зачастую в компаниях под этим понятием понимают программное обеспечение, разрабатываемое компаниями IT-консалтинга.
Для чего разрабатывается система управления проектами в компании? Цели, преследуемые руководителями, легко объединить в следующие пункты:
- создавать и внедрять проекты;
- достигать поставленные стратегические цели проектов;
- повышать эффективность по всем задачам, которыми занимается компания, с меньшими затратами;
- контролировать показатели качества выполнения;
- грамотно распределять ресурсы (финансовые, материальные, кадровые);
- улучшать эффективность персонала, задействованного в работе;
- анализировать достоинства и недостатки работы для планирования следующих задач.
Управление проектами – система процессов контроля над выполняемыми бизнес-процессами на предприятии. Она выстраивается так, чтобы максимально соответствовать всем поставленным целям и ресурсам производства компании.
Почему система управления проектами и задачами так важна?
Иногда возникает вопрос, стоит ли управленческая автоматизация потраченных сил и ресурсов? Ответ – однозначно да. В первую очередь, начинать работу без тщательного плана не стоит. Это может быть чревато потерями. Сотрудники, задействованные в работе, должны четко понимать поставленные задачи, сроки, получать определенные задания. В противном случае дезорганизация приведет к пустой трате денег и времени. Система для управления проектами помогает сформулировать цели и этапы. Тогда весь персонал работает, как отлаженный механизм.
Еще одна функция системы управления задачами – грамотное распределение ресурсов. Ситуация с перерасходом финансов встречается достаточно часто. Программа управления поможет четко прописать бюджет и сроки на каждом этапе выполнения.
Преимущества использования программы для управления проектами
Компании, которые уделяют особое внимание автоматизации контроля, получают:
- избежание проектов, которые не соответствуют стратегии предприятия;
- эффективное использование ресурсов;
- сокращение количества неудачных проектов.
В целом, вся система контроля положительно влияет на деятельность компании и планирование ее будущих проектов. Каждая новая однотипная задача будет выполнятся все более эффективно, чем предыдущие.
Программное обеспечение
Информационная система создается на основе программ. На сегодняшний день они все чаще базируются на интернет-приложениях и могут включать в себя модули, помогающие вести контроль за выполнением задач, программы для учета договоров и прочее.
Данная автоматизация решает важные задачи при выполнении планов:
- сбор информации о всех проектах организации;
- улучшение системы электронного документооборота;
- анализ полученных данных;
- внедрение изменений, которые влияют на управленческие решения;
- контроль над выполнением задач после внесенных корректировок и последующий анализ.
Если вы решили создать на предприятии информационную систему управления проектами, обратитесь к специалистам LITIKO. Наши опытные разработчики проконсультируют по всем вопросам, проведут анализ бизнес-процессов и предложат оптимальную систему управления проектами.