Введение в бухгалтерский аутсорсинг

Многим малым предприятиям, стартапам и предпринимателям сложно нанять бухгалтера. Особенно с правильными навыками подготовки финансовой отчетности своей компании, управления операциями по банковскому счету, анализа финансовых данных и подготовки исходящих счетов.

В настоящее время еще сложнее найти квалифицированного и подходящего человека по доступной цене.

Более 1/3 малых предприятий отдают бухгалтерский учет на аутсорсинг. Интересно, что большинство небольших компаний, привлекающих аутсорсинг, не чувствуют себя комфортно, ведя бухгалтерский учет самостоятельно. В связи с этим мы рекомендуем бухгалтерские услуги в Киеве от опытных профессиональных специалистов.

Хотя принято считать, что учет и бухгалтерский учет должны вестись внутри бизнеса. Но важно спросить себя, есть ли у вас необходимые навыки и опыт для выполнения этой работы. Кроме того, у вашего персонала должно быть достаточно опыта, чтобы справиться с растущими бухгалтерскими задачами. В сумме 62% всех малых предприятий считают, что они переплачивают налоги.

В связи с этим вы можете рассмотреть возможность аутсорсинга бухгалтерских услуг компании, которая обладает необходимыми знаниями и квалификацией. Кроме того, какая компания может сделать ту же работу более качественно и с меньшими затратами.

По этой же причине многие исполнительные директора отмечают различные положительные стороны аутсорсинга бухгалтерских и бухгалтерских услуг. Важно отметить, что аутсорсинг таких услуг должен быть без каких-либо неблагоприятных последствий для их бизнеса, сотрудников и клиентов.

Поэтому мы хотим поделиться 7 главными преимуществами, которые наши клиенты в Дании, Норвегии, Швеции и Швейцарии уже ощутили после того, как решили передать бухгалтерию и бухгалтерский учет на аутсорсинг.

7 преимуществ аутсорсинга бухгалтерских и бухгалтерских услуг

1. Экономичные бухгалтерские услуги

В целом, большинство предприятий считают аутсорсинг дополнительными и, следовательно, ненужными затратами для своего бизнеса. Это вообще не правильное восприятие. На самом деле все наоборот.

Наши клиенты, привлекающие бухгалтерию на аутсорсинг, готовы сократить свои расходы, но самое главное,  не снижая качества .

Экономия, которую обычно обеспечивает аутсорсинг, может быть довольно значительной, поскольку большинство компаний могут предлагать свои услуги по более низким ставкам (обычно из-за более низких затрат на рабочую силу в их местоположении).

Кроме того, прибегая к аутсорсингу, вы экономите на выплате зарплаты, налогов, канцтоваров и льгот штатному или внештатному сотруднику. Вы платите только за то, что вам нужно. При найме сотрудников на полный рабочий день потери производительности не происходит.

2. Сокращение времени и затрат на процессы найма

Если вы посмотрите на картинку, процесс найма — это кропотливая работа. Для управления им требуются ресурсы, от создания стратегии найма до отбора кандидатов для собеседования с ними. Процесс найма занимает ваше рабочее время, он стоит денег, и вам нужно будет посвятить время себе или сотруднику.

Читайте також:  Ден Сяосю: сколько стоят Украине аферы «инвестора» и подельника министра Януковича Ставицкого

Многие компании не считают время, которое они тратят на поиск профессионального бухгалтера. И время в равной степени коррелирует с затратами. Необходимо учитывать экономию на аутсорсинге бизнес-процессов.

3. Экономия вашего времени

По мере роста вашего бизнеса вы обнаружите, что тратите больше времени на управление своими деньгами и меньше времени на масштабирование бизнеса. Таким образом, аутсорсинг административных задач, таких как бухгалтерский учет и бухгалтерский учет, поможет вам сосредоточить свое время, энергию и ресурсы на создании бизнес-стратегий. Это будет приносить больше дохода, а также налаживать связи и строить отношения с вашими клиентами.

4. Бухгалтеры-эксперты и бухгалтеры

Аутсорсинг может предложить вам возможность нанять профессионала с более высоким уровнем знаний по доступной цене.

Аутсорсинговые бухгалтерские и бухгалтерские фирмы постоянно должны повышать свои навыки и квалификацию, чтобы оставаться конкурентоспособными на рынке. Представьте, 50 человек работают в одном офисе. Они могут легко делиться новыми тенденциями, решениями и инструментами в области бухгалтерского учета. Чтобы добавить больше, крупные бухгалтерские компании имеют более широкий доступ к обучению, курсам и постоянно участвуют в них.

Кроме того, аутсорсинг бухгалтерской фирме дает вам доступ к команде бухгалтеров. За фиксированную цену компания получает команду бухгалтеров. Не просто один человек для решения разных задач.

Грамотно выбрав аутсорсинговую компанию, вы можете быть уверены, что ваша бухгалтерия находится в надежных и знающих руках компании.

5. Простое масштабирование учета

Поставщики бухгалтерских услуг имеют достаточно возможностей для значительного масштабирования ваших услуг без каких-либо задержек. Например, если ваши бухгалтерские и бухгалтерские задачи превышают количество функций для 1 сотрудника, вы можете легко получить дополнительную рабочую силу. Без необходимости проходить строгий процесс найма.

Кроме того, поставщики бухгалтерских и бухгалтерских услуг взимают почасовую оплату. Это означает, что вы можете увеличивать или уменьшать количество часов без перерыва.

6. Технологии автоматизации

Большинство предприятий используют программное обеспечение для автоматизации бухгалтерского учета, чтобы сэкономить время. Это сэкономит время, но, что немаловажно, снизит риски. Автоматизация учета сводит к минимуму человеческие ошибки. Во-вторых, в программном обеспечении для автоматизации бухгалтеры получают отчеты в режиме реального времени. Они помогают выявить потенциальные проблемы и решить их на ранней стадии. В-третьих, это снизит вероятность внутреннего мошенничества.

Большинство поставщиков бухгалтерских услуг имеют высокую квалификацию в инструментах автоматизации, таких как Quickbooks, Sage, Visma, Xero, Microsoft Dynamics, SAP и других.

Если ваши бухгалтеры до сих пор используют только листы Excel — вы зря тратите время и деньги.

7. Бухгалтер — ваш советник

Хороший бухгалтер всегда даст совет, как сделать учет более эффективным. Иногда он может работать с парой компаний и предлагать отличный опыт от другого клиента. Будь то налогообложение, бухгалтерское программное обеспечение или даже предоставление финансовых консультаций.

Читайте також:  УКРАЇНА ОБГОВОРИЛА З США ЛІЦЕНЗУВАННЯ ДІЯЛЬНОСТІ З ВИРОБНИЦТВА РАКЕТ-НОСІЇВ В УКРАЇНІ НЕДЕРЖАВНИМИ КОМПАНІЯМИ

Когда вам следует рассмотреть возможность аутсорсинга вашего бухгалтерского учета и бухгалтерского учета

Исходя из нашего опыта работы с различными скандинавскими и западными компаниями, аутсорсинг бухгалтерского и бухгалтерского учета, как правило, работает лучше всего, когда:

  • Малому бизнесу не требуется штатный бухгалтер, но нужен человек с большим количеством навыков, чем может предоставить офис-менеджер или секретарь.
  • Компания любого размера не может найти штатного сотрудника с подходящими способностями по доступным ценам.
  • Растущая компания ищет возможности для масштабирования своих бухгалтерских услуг в любое время.
  • Необходимы временные услуги, например, дополнительная помощь с отчетами на конец года или если штатный сотрудник уходит в отпуск, декретный отпуск и т. д.

Тем не менее, даже если вы наймете опытного и квалифицированного человека, кто-то (обычно исполнительный директор) все равно должен будет участвовать в процессе утверждения счетов, внесения депозитов, проверки табелей учета рабочего времени и т. д.

5 вещей, на которые нужно обратить внимание перед аутсорсингом

После того, как вы приняли решение об аутсорсинге, следующим шагом должен быть выбор аутсорсинговой компании, которая будет идеально соответствовать вашим целям и задачам, но, самое главное, сможет соответствовать вашим потребностям и требованиям. Мы считаем, что при аутсорсинге бухгалтерских и бухгалтерских услуг качество исполнения и эффективность должны быть главным приоритетом. Однако следует учитывать и еще несколько существенных факторов.

1. Какие бухгалтерские и бухгалтерские услуги вам нужны

Это подготовка отчетов на конец месяца, балансовых отчетов, услуг по расчету заработной платы, отчетности перед властями или забота о вашей кредиторской и дебиторской задолженности? Возможно, вам нужен кто-то, кто подготовит выверку банковских счетов и анализ или просто введет данные в бухгалтерское программное обеспечение? Что бы это ни было, вы должны четко понимать, что вы делаете лично, за что отвечает ваш штатный сотрудник и что вы хотите, чтобы делали другие.

2. Диапазон конкурентоспособной стоимости.

У каждой бухгалтерской и бухгалтерской компании есть свои схемы оплаты – некоторые из них взимают почасовую оплату, другие – каждый месяц. Таким образом, вы можете выбрать срок оплаты, который больше всего соответствует вашим потребностям и бюджету, но не принимайте решение только на основе экономической эффективности.

3. Экспертиза.

Убедитесь, что компания, которую вы хотите нанять, является опытной, профессиональной и имеет необходимую квалификацию. Помните, что вы всегда можете попросить рекомендации у их предыдущих или существующих клиентов, посмотреть на их репутацию на рынке, финансовую стабильность и, самое главное, на их способность обеспечивать высокое качество и стабильные результаты.

4. Безопасность данных.

На наш взгляд, безопасность данных играет важную роль при аутсорсинге бухгалтерских услуг онлайн. Эта весьма респектабельная фирма обрабатывает данные своих клиентов с максимальной конфиденциальностью и гарантирует безопасность каждой транзакции. Это важно, потому что вы будете передавать им не только информацию о движении денежных средств, но и конфиденциальные данные.

Читайте також:  Як вибрати найкраще агентство інтернет маркетингу за 7 кроків

5. Гибкое соглашение об уровне обслуживания.

Поставщик бухгалтерских и бухгалтерских услуг должен продемонстрировать свою гибкость и желание соответствовать вашим будущим потребностям и требованиям. Мы настоятельно рекомендуем проверять условия перед подписанием договора, чтобы вы были в курсе, как расторгнуть договор, если вы не удовлетворены их работой.

6 бухгалтерских задач, которые завтра ваш бизнес может передать на аутсорсинг

  1. Бухгалтерия.
  2. Отчетность перед органами и руководством.
  3. Услуги по расчету заработной платы.
  4. Кредиторская задолженность (создание платежей).
  5. Дебиторская задолженность (отслеживание должников).
  6. Начисление заработной платы

Дополнительный совет:  если вы нанимаете бухгалтерскую фирму из большой пятерки для проведения аудита, вам следует продолжать использовать другую компанию для выполнения ваших бухгалтерских и бухгалтерских функций. Из-за независимых правил и стандартов в бухгалтерской профессии фирма, проводящая аудит, не может также вести бухгалтерский учет и бухгалтерский учет для той же компании.

Вывод

Клиенты, решившие отдать свои бухгалтерские задачи на аутсорсинг, получают значительные преимущества. Начнем с экономичности, а закончим гибкостью в плане контрактов или масштабирования количества функций. Бухгалтерский учет и бухгалтерский учет являются жизненно важной частью бизнеса, но также и сложными. Это требует времени и специальных знаний. Без опыта бухгалтерского учета может произойти много ошибок, которые могут привести к сокращению вашего бизнеса или даже к банкротству.