Каждой растущей компании нужен человек, способный вести бухгалтерский учет, составлять финансовые отчеты и проводить платежи.

На ранних стадиях жизненного цикла бизнеса бухгалтерские задачи обычно возлагаются на владельца бизнеса — человека, наиболее вовлеченного в повседневные операции. Но по мере масштабирования компании это бремя в конечном итоге становится слишком большим и отнимает много времени.

На этом перекрестке у владельца бизнеса есть один из двух путей продвижения вперед: нанять штатного специалиста по бухгалтерскому учету или сотрудничать с аутсорсинговыми бухгалтерскими услугами для этой работы. И в современном бизнес-климате все больше предприятий выбирают второй путь — бухгалтерские услуги на аутсорсинге.

Вот шесть причин почему.

Профессиональный бухгалтер №1

Нанимая профессионального бухгалтера, вы прибегаете к услугам человека, единственной задачей которого является ведение и интерпретация финансовых отчетов. Они могут помочь со всеми видами бухгалтерских задач, включая:

  • Обеспечение точности и соответствия финансовой документации
  • Подготовка и ведение финансовой отчетности
  • Подготовка налоговых деклараций
  • Обеспечение правильной и своевременной уплаты налогов
  • Оценка финансовых операций для выявления сильных и слабых сторон бизнеса
  • Рекомендации по повышению эффективности бизнеса
  • Предоставление рекомендаций по увеличению доходов, максимизации прибыли и сокращению затрат

При аутсорсинге вы можете быть уверены, что сотрудничаете только с профессионалами в области бухгалтерского учета, которые имеют опыт, необходимые сертификаты, навыки межличностного общения и технические навыки, необходимые для успеха в этой роли.

# 2 Снижение личных расходов

Как правило, заключать контракты дешевле, чем нанимать сотрудников внутри компании.

Наем нового члена команды редко бывает быстрым, легким или дешевым процессом. Стоимость одного нового сотрудника составляет приличную сумму долларов. И это без учета «мягких» затрат, таких как время, которое руководители отделов или менеджеры должны инвестировать в поддержку HR при приеме на работу.

Для начала вам нужно опубликовать вакансию, просмотреть заявки и провести собеседование с перспективными кандидатами. Человек , подходящий для этой работы, должен обладать необходимым опытом и навыками и соответствовать культурным традициям.

Затем, как только вы найдете и наймете этого человека, вам все еще нужно будет подумать об адаптации и обучении.

Читайте також:  Забезпечення Приватної Охорони в Україні

Хотя заработная плата является основной статьей расходов, она не единственная. Вы также должны покрыть:

  • Налоги на заработную плату
  • Выплаты работникам
  • Зарплата рекрутера или бонус за рекомендацию сотрудника
  • Офисное помещение
  • Оборудование
  • Програмное обеспечение

Даже в этом случае, если новый сотрудник работает плохо или не подходит, вы вернетесь к исходной точке.

С внешним бухгалтером многие из этих затрат и соображений смягчаются — если не полностью устраняются — сразу же. Вы получаете мгновенный доступ к эксперту по бухгалтерскому учету, соответствующему вашим потребностям, но за небольшую плату. Предлагаем узнать цены на бухгалтерские услуги в Киеве чтобы убедится, что это выгодно.

# 3 Частичные услуги

Заказывая бухгалтерские услуги на аутсорсинге, вы платите только за то, что вам нужно.

Например, если вам требуется, чтобы один бухгалтер выполнял 10 часов бухгалтерского учета, это вариант. Или, если вам нужен целый бухгалтерский отдел, масштабируемый вместе с вашей компанией, это тоже возможно.

Благодаря частичному учету вы получаете свободу и гибкость при создании команды в соответствии с постоянно меняющимися потребностями вашего бизнеса. И может сделать это намного быстрее, чем это было бы возможно с внутренним процессом.

Просто сообщите о своих потребностях и бюджете своему партнеру по аутсорсингу бухгалтерского учета, и он создаст команду, соответствующую вашей текущей ситуации.

# 4 Дополнительное время, чтобы сосредоточиться на деятельности, добавляющей ценность

Сотрудники, носящие несколько шляп, — нормальная часть жизни стартапа на ранней стадии. Но в определенный момент это жонглирование перестает быть лучшим использованием времени и опыта человека.

Чтобы компания созрела, она должна стать более эффективной. Достижение этого практически невозможно без специализации.

Например, если генеральный директор компании тратит десять часов в неделю на ведение бухгалтерского учета, начисление заработной платы, выставление счетов и составление бюджета, фактически одна неделя в месяц посвящена бухгалтерской деятельности.

Как лицо компании, это, вероятно, не оптимальное использование их времени, если их основной задачей является стимулирование роста, особенно если другой профессионал может справиться с этими задачами более эффективно.

Передавая эти бухгалтерские обязанности на аутсорсинг, вы освобождаете свою существующую команду, чтобы сосредоточиться на задачах с добавленной стоимостью. Это делает их более продуктивными в той роли, для которой они фактически были наняты, а также снижает уровень стресса или разочарования, вызванных бухгалтерскими проблемами, которые, вероятно, были слишком большими для них, чтобы справиться с ними.

Читайте також:  Тактика Израиля: уничтожить комплекс «Панцирь-С», дабы показать истинную ценность российского металлолома

# 5 Меньше ошибок и недочетов

Управлять соблюдением налоговой и отраслевой отчетности непросто. Обработка чисел и ввод данных вручную чреваты ошибками и ошибками. Это все невероятно сложно. И что еще хуже, правила и нормы постоянно меняются.

Невыполнение этого требования может иметь серьезные последствия для вашей компании. И аудитору все равно, была ли ошибка, допущенная бухгалтером, результатом небрежности, некомпетентности или умышленного злого умысла.

Нанимая аутсорсинговые бухгалтерские услуги, вы сотрудничаете с командой, полностью зависящей от их бухгалтерских навыков, поскольку именно так они зарабатывают деньги. Таким образом, они тщательно подходят к тому, кого нанимать, и имеют достаточно прочную конюшню, чтобы подобрать вам подходящего специалиста для вашей работы .

В идеале ваш бухгалтер на аутсорсинге должен иметь опыт работы в вашей отрасли или со специфическими нормативными требованиями, чтобы он мог оказать помощь в следующем:

  • Налоговые коды
  • Соблюдение государственного контракта
  • Отраслевые стандарты
  • Соответствие бухгалтерскому учету законодательству
  • Требования к финансовой отчетности

# 6 Профессиональные идеи

Качественный бухгалтер на аутсорсинге не просто проследит за тем, чтобы ваша главная бухгалтерская книга была в порядке, чтобы платежи поступали и осуществлялись, а транзакции были правильно закодированы. Лучшие кандидаты будут выходить за рамки бюджетов и финансовых данных, продвигаясь в сфере бизнес-стратегии.

Например, если бы вы работали в паре с лучшим в своем классе финансовым контролером, у вас был бы доступ к квалифицированным специалистам по бухгалтерскому учету, способным:

  • Подготовка финансового отчета
  • Выполнение прогнозирования
  • Интеграция учетных систем
  • Управление и обучение бухгалтерского персонала (как внутри компании, так и со стороны)
  • Предоставление общего бухгалтерского сопровождения

И самое главное, благодаря своему близкому знакомству с бизнесом, бухгалтер высокого уровня может дать непредвзятое мнение, необходимое бизнес-лидерам для принятия мудрых решений.

Как отмечает предприниматель:

«Бухгалтеры так ценны из-за их объективной позиции. У них нет таких предубеждений, как у друзей или семьи, и они не связаны с вашей компанией так, как сотрудники. Более того, они заинтересованы в здоровье вашей компании, поэтому у них есть сильная мотивация, чтобы вы добились успеха».

Читайте також:  Популярні моделі ракеток для настільного тенісу